Operations support manager

We zijn een enorm snel groeiende organisatie en daarom deze nieuwe functie. Kun jij meerdere ballen in de lucht houden? Beschik jij over een helikopterview waardoor je overzicht hebt op meerdere afdelingen? Ben jij inhoudelijk sterk en voelt het voor jou als een tweede natuur om te werken in een project gestuurde omgeving? Wil jij graag aan de slag voor een ambitieuze organisatie met een gezonde Kempische mentaliteit? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je brengt overzicht, structuur en geeft leiding aan de volgende afdelingen met het bijhorende takenpakket:

Engineering

  • Optimaliseren van processen waaronder:
    – Engineering nieuwe warehouse locaties
    – Digitaliseren inbound en outbound proces
    – Implementatie lean management in logistiek
  • Werken op basis van project management;
  • Analyseren van resultaten en opbrengst van de verschillende projecten;
  • Zorgen voor een uniform proces voor alle warehouses.

Voorraadbeheer

  • Organiseren en controleren van de wekelijkse voorraad inventarisaties;
  • Opstellen van rapportages m.b.t voorraad inventarisaties;
  • Onderzoeken en proactief verbeteren van fout en manco percentage;
  • Het ontwikkelen van structurele oplossingen op het gebied van het voorkomen van voorraadverschillen en manco’s;
  • Onderlinge communicatie met de klantenservice inzake verbeteringen en oppakken van klachten.

Supply Chain

  • Opstellen van een forecast en planningsmodel van de inkomende goederenstroom;
  • Het analyseren van de voorraadstanden van de assortimenten binnen TOM;
  • Het analyseren van de beschikbaarheidspercentages van assortimenten van onze leveranciers;
  • Het bepalen van het dichtheid percentage van onze warehouses;
  • Het analyseren en tijdig signaleren wanneer er ruimtegebrek ontstaat in de warehouses;
  • Advies verschaffen aan de afdelingen inkoop en operations over gevaarlijke goederen.

Quality control

  • Opmaken van operationele werkinstructies;
  • Auditen van de werkinstructies bij de diverse vestigingen;
  • Beheren van de competentie matrix;
  • Opstellen en beheren van de medewerker KPI’s op het gebied van kwaliteit en productiviteit;
  • Uitvoeren van Quality audits bijvoorbeeld 5S;
  • Opstellen van rapportages m.b.t. kwaliteitssystemen.

Deze verschillende afdelingen zorgen samen voor de support voor al onze warehouses en het totale logistieke proces. Hiervoor ben je samen verantwoordelijk met onze Logistiek Operations Manager.

Waarom ben je de kandidaat voor deze functie?

Het is belangrijk dat je past in een snel groeiende organisatie en je thuis voelt tussen de hectiek en de vele veranderingen. En toch weet jij door overzicht, controle en een goede voorbereiding ervoor te zorgen dat jouw afdelingen de juiste koers blijven varen. We zijn op zoek naar een kameleon die zich kan aanpassen naar elke gevraagde situatie. Doordat je verantwoordelijk bent voor verschillende afdelingen is het belangrijk dat je snel kan schakelen, duidelijk en punctueel bent. Dit alles versterk je door je leidinggevende ervaring en een relevante HBO opleiding.

Zo ga jij te werk:

  • Met een overtuigende visie en strategie;
  • Je geeft duidelijke instructies;
  • Nakomen van afspraken is bij jou heilig;
  • Overzichtelijk en punctueel;
  • Met een heldere manier van communiceren;
  • Je geeft en neemt je (project) verantwoordelijkheid.


Wat bieden we jou?

  • Een aantrekkelijk salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een baan met verantwoordelijkheid, geen 9 tot 17u mentaliteit;
  • 25 vakantiedagen op basis van fulltime en 8% vakantiegeld;
  • Een uitdagende en zeer dynamische baan binnen een snel groeiende organisatie;
  • Een auto, telefoon en laptop van de zaak;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden voor jou en je team;
  • Vrijheid om zelf beslissingen te kunnen en mogen maken;
  • Natuurlijk een mooie korting op al onze fantastische producten.

 

Geldt al het bovenstaande voor jou? Solliciteer dan direct via onderstaande button.

Comments are closed.